Polityka Prywatności

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych gromadzonych w związku z działalnością Kancelarii Notarialnej Hanny Grajzer & Marty Musiałkiewicz Notariusze spółka cywilna, w tym w związku z dokonywaniem czynności notarialnych oraz korzystaniem ze strony internetowej kancelarii.
2. Celem Polityki jest rzetelne poinformowanie Państwa o podstawach prawnych, celach, zakresie i okresie przetwarzania danych osobowych, a także o przysługujących Państwu prawach.
3. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony Państwa danych, działając w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
4. Administratorem (współadministratorem) Państwa danych osobowych (dalej: „Administrator”) są Notariusz Hanna Grajzer i Notariusz Marta Musiałkiewicz, prowadzące Kancelarię Notarialną pod adresem: ul. Sienkiewicza 21/3A, 60-816 Poznań.
5. Mogą Państwo skontaktować się z Administratorem:

• Telefonicznie: 61 662 74 53, 61 847 31 33, 511 147 212
• Mailowo: grajzer@rejent.poznan.pl, m.musialkiewicz@rejent.poznan.pl
• Pisemnie: na adres siedziby Kancelarii.

6. Przetwarzanie Państwa danych osobowych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze). Obowiązki te wynikają wprost z:

• ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, która nakłada na notariusza obowiązek dokonywania czynności notarialnych, w tym sporządzania aktów notarialnych, aktów poświadczenia dziedziczenia, poświadczeń i innych dokumentów, co wymaga identyfikacji stron i uczestników czynności,
• ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, która zobowiązuje notariusza do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego,
• przepisów prawa podatkowego (np. w związku z rolą notariusza jako płatnika podatku od czynności cywilnoprawnych czy podatku od spadków i darowizn),
• innych ustaw szczególnych, które regulują treść i formę dokonywanych czynności,
• w ograniczonym zakresie dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem), np. podczas wstępnych konsultacji, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes), np. w celu kontaktu zwrotnego.

7. W związku z dokonywaniem czynności notarialnych, notariusz jest zobowiązany do przetwarzania szerokiego zakresu danych, w tym m.in.:

• dane identyfikacyjne: imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, data i miejsce urodzenia,
• dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail,
• dane z dokumentów tożsamości: seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, organ wydający, data ważności,
• stan cywilny i stosunki rodzinne,
• dane dotyczące przedmiotu czynności: np. dane nieruchomości, numery ksiąg wieczystych, dane pojazdów, informacje o udziałach w spółkach,
• informacje finansowe niezbędne do prawidłowego obliczenia podatków i opłat.

8. Notariusz jest zobowiązany do przekazywania Państwa danych określonym podmiotom, co wynika z przepisów prawa. Odbiorcami danych mogą być:

• sądy, w szczególności wydziały ksiąg wieczystych,
• organy administracji publicznej, w tym urzędy skarbowe, urzędy gminy, starostwa powiatowe,
• inne strony i uczestnicy danej czynności notarialnej,
• dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (np. obsługa IT, oprogramowanie do prowadzenia kancelarii, obsługa księgowa), którzy działają na zlecenie Administratora jako podmioty przetwarzające.

9. Okres przechowywania danych: oryginały aktów notarialnych są przechowywane w Kancelarii przez okres 10 lat od ich sporządzenia. Po upływie tego okresu, akty notarialne oraz dokumenty z nimi związane są przekazywane na wieczyste przechowywanie do archiwum właściwego sądu rejonowego.
10. W związku z przetwarzaniem danych, przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

11.  Ze względu na fakt, że przetwarzanie danych przez notariusza odbywa się na podstawie obowiązku prawnego, nie przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Polityka „Cookies”

1. Strona internetowa Kancelarii może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
2. Cookies wykorzystywane są w celach statystycznych (analiza ruchu na stronie) oraz w celu zapewnienia prawidłowego działania strony.
3. Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zarządzać plikami cookies, w tym je zablokować lub usunąć, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności i Polityce Cookies. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej Kancelarii.